엑셀 기초

대학생 & 직장인 알아두면 정말 좋은 엑셀 기초 총정리 레포트 취준생 사회초년생 프로직장러

 

 

안녕하세요 프레디입니다. 오늘은 레포트 작성이나 발표를 위해 엑셀 프로그램을 많이 다뤄야 하는 대학생들과 프로젝트나 기타 서류작업을 위해 엑셀을 해야하는 직장인들이 필수로 알아두면 정말 좋은 엑셀 기초에 대한 정리를 하려고 합니다. 제가 깔끔하게 정리해드릴테니, 북마크 해놓고 참고 하시거나, 제 포스팅을 기반으로 익히고 공부하셔서 조금이라도 더 편하게 사회 생활 하실 수 있기를 진심으로 바랍니다. 모든 대학생들 취준생들 직장인들 좋은 기운 받아가시고 화이팅 하세요!
 

 

날짜

[ YEAR() ] : 연도
[MONTH() ]: 월
[DAY()] : 일
[ TODAY() ] : 오늘
[ DATE() ] : 날짜
=date (year (),month ().day())
각각의 함수 참조 가능

 

 

 

* [ Ctrl + : ] 오늘 날짜를 텍스트로 불러오기
* YY : 연도 중 뒤의 2자리만 표시
* YYYY : 연도를 4자리로 표시
* M : 월을 1~12로 표시
* MM: 월을 01~12로 표시
* MMM : 월을 Jan~Dec로 표시
* MMMM : 월을 January~December로 표시
* D : 일을 1~31로 표시
* DD : 일을 01~31로 표시
* DDD : 요일을 Sun~Sat로 표시
* DDDD : 요일을 Sunday~Saturday로 표시

 

[=Weekday(날짜) ]

날짜의 요일을 지정한 숫자로 변경한다.
일=1, 월= 2, 화=3, 수=4, 목=5, 금=6, 토=7
※ 셀서식에서 표시 형식을 [aaa] 로 지정하면
"월" 로, 표시 형식을 [aaaa] 로 지정하면
"월요일" 로 값이 반환된다.
→ 해당 날짜가 무슨 요일인지 반환

[ =EOMONTH(날짜, 개월) ]

입력된 날짜에서 몇 '개월' 건너 뛴 달의
'마지막 날짜'가 나오는 함수
ex) D2 = 1980-12-08
=eomonth (D2.1) → 1981-01-31

 

 

[ =Eomonth (today ()(1.0) ]

이번 달의 마지막 날을 반환한다 (30일 or 31일)
※ 이번달 0, 저번달 -1, 다음달 1// 의 마지막 날
ex) [ =Eomonth (today (),-1) +1]
이번 달의 1일을 반환한다.

 

찾기  

[ =LEFT (A4,4) ]

A4 셀의 왼쪽에서 1~4값 참조

 

[=RIGHT (A4,4) ]

A4 셀의 오른쪽에서 1~4값 참조

 

[ =MID (A4.5.2) ]

A4의 셀 값 중 5번째 값부터, (~)
그 두 번째 값까지 참조
ex) A4 = 2018032 → 03

 

[=Max(범위) ]

범위에서 제일 큰 수를 찾는다.

[ =Min (범위) ]

범위에서 제일 작은 수를 찾는다.

 

[=CHOOSE(색인번호, 값1, 값2, 값3.....) ]

* 색인번호 = 조건 (숫자 or 수식 or 참조)

* (조건, 값이 1인 경우 반환값, 2인 경우 반환값, 3인 경우 반환값......)

색인번호를 참조하여 값 목록 중 순번에 위치한 값을 반환한다.

ex) =choose (4,3,4,5,6) → 6

3,4,5,6 중 4번째 있는 값

[=LARGE(범위,N) ]

N번째로 큰 수를 찾아라
[VLOOKUP(검색하고자 하는 셀, 범위,필요한 셀의 행, 인수) ] 값을 찾는다 (행)

[=HLOOKUP(검색하고자 하는 셀, 범위,필요한 셀의 행, 인수) ]

값을 찾는다(행)

* 인수가 0 = False, 정확한 값

* 인수가 1 = True, 근사값

 

[=Match(찾을 값, 찾을 범위, 찾기 옵션) ]

지정한 범위 중에 내가 찾고자 하는 셀은 몇 번째에 있는가.
찾기 옵션 : 0 = 정확한 일치 값,
-1 = 이상 값 중 최소값, 1= 이하 값 중 최댓값

 

[ =Index(범위, 행, 열) ]

범위에서 해당 행*옆 값을 출력
표나 범위에서 값 또는 값에 대한 참조를 반환.
내가 원하는 셀의 내용을 복사 해준다.

 

[=Index(범위, Match(X, 범위,0), Match(Y,범위, 0)) ]

표나 범위에서 X와 일치하는 (가로)행에서,
Y와 일치하는 (세로)열의 데이터를 찾아 나타낸다.

※ [ =If (IsError(원래수식),", 원래수식) ]

값이 오류값일 경우 표시하지 않는다.

[=If(IsError (Index (절대참조 된 전체범위, Match(일치기준값, 절대참조 된 세로행 범위,0), 기준열)), " ", 앞에수식=index~, Match~)

=IF(ISERROR(INDEX('20180706'$B$5:$L$42,
MATCH('7월 객실 수'!F3,'20180706'!$B$5:B$42,0), 11))
INDEX('20180706'/!$B$5:$L$42,
MATCH('7월 객실 수 '!F3,'20180706'$B$5:
$B$42,0),11))

<만약 (if) 20180706탭의 해당범위(B5:L42)에서
해당범위(B5:L42) 중 7월 객실 수'!F3와 동일한 값이 속한 행을 찾아 (Match)
그 열에 있는 값을 구하고 (11번째). 그 값이 오류값이면 (IsError, 존재하지 않으면) 표기하지 마라 (" ")>

 

 

[=SEARCH(찾을 문자열, 찾을 대상, 시작위치) ]

찾을 대상에서 찾고 싶은 문자열이 처음 만나는 절대적인 위치가 나온다. 시작위치를 지정하면 그 위치부터 찾는다. 공백도 1칸으로 계산한다.
ex) = search("세 "," 세금 명세서 ")

                → 1 [세]금 명세서
ex2) = search("세 "." 세금 명세서 ", 3)

                →  5 세금 명[세]서
시작 위치는 지정하지만, 값은 절대적 위치값.

 

[=FIND() ] 찾기 함수, 대소문자 구분함.

계산 외

[=Sumif(조건범위,"조건",더할범위) ]

조건 범위 중 조건에 참인 경우, 더할 범위를 더한다.

 

[ =Sumifs (더할범위, 조건범위, "조건" 조건범위,"조건". ... .) ]

조건범위 중 조건에 모두 참인 경우, 더할 범위를 더한다.

 

[=Count (범위) ]

Only 숫자 셀을 센다.

 

[=Counta(범위) ]

데이터가 있는 셀을 센다. (숫자, 문자)

[=Countblank(범위) ]

데이터가 없는, 공백의 칸을 센다.

 

[=Countif(범위, 조건) ]

범위 내 조건에 일치하는 셀의 개수를 세어준다.
ex) [=Countif(범위,"> I") ] 1보다 크면 세어라

 

[=AVERAGE(범위) ]

평균 구하기. AVERAGE 함수 범위에 반드시 절대참조가 들어가야 한다.

 

[=DAVERAGE(데이터범위, 열 번호, 조건) ]

- 데이터범위 : 데이터 전체 범위
- 열 번호 : 평균을 구할 필드의 열 번호
- 조건 : ex) 종류=사과

 

해당 범위에서 조건에 맞는 자료를 대상으로 지정된 열에서 평균을 계산한다.
조건에 맞는 데이터의 평균을 구한다.

[=POWER(X,Y) ]	[=SQRT () ]
x의 y승	=sqrt (16) → 4

 

[ Conta(범위)]

데이터가 있는 셀을 센다. (숫자,문자)

 

[Countblank(범위)]

데이터가 없는. 공백의 칸을 센다

 

[Countif(범위, 조건)]

범위 내 조건에 일치하는 셀의 개수를 세어준다

ex) ]=Countif(범위, ">1")] 1보다 크면 세어라.

수치표기

 

[=ABS() ] 절댓값

[=INT(-7.4) ] → [-8]

소숫점 아래를 버리고, 가장 가까운 정수로 내림한다.
마이너스인 경우 작은 쪽의 정수로 표기한다.

 

[=TRUNC(x,인수) ]

지정한 자릿수만을 소숫점 아래에 남기고, 나머지 자리를 버린다. (0인 경우 생략이 가능)

[=Roundup (원본*X%,-1) ]

ex) 단가가 10% 인상된 경우
※ X% : 10% 인상시 110% 로 입력
※ -1 : 마지막 자리를 0으로 하여 반올림
※ 인수가 1~ : 소숫점 자릿수를 늘림
※ 인수가 -1~ : ~단위 절사(0), 반올림
[=Round(값. 0) ] 반올림
[=Rounddown (값, 0) ] 내림함수

 

 

[=PROPER(문자열) ]

첫글자는 대문자로 나머지는
소문자로 표기한다. (띄어쓰기 반영)
ex) =proper ("republic of korea")
- Republic Of Korea

 

 

[=LOWER(문자열)]

모든 문자를 소문자로 만든다.
ex) = lower("Republic Of Korea")
- republic of korea

 

[=UPPER(문자열) ]

모든 문자를 대문자로 만든다.
ex = upper ("republic of korea")
→ Republic Of Korea

 

 

 

기타

 

[=Rank(X, 범위) ]

범위상에서 X의 순위를 나타낸다.

 

[=MOD() ]

나머지를 구한다
(ex) =mod(13,5) → 3 (남는 값)
=mod(13,-5) → 2 (부족한 값)

 

[=TRIM(텍스트) ]

텍스트의 양쪽 공백을 제거한다.
ex) =trim (" Bra zil") - "Bra zil"

 

 

꿀팁

 

* [# ] : 유효한 숫자 표시
* [,] : 숫자의 단위수 표시
* [ 0 ] : 소수 자릿수를 " 0"의 개수만큼 표시
* [@ ] : 문자에 입력되는 표시형식으로 앞, 뒤에 입력된 내용이 표시
* 표시형식에서 쉼표(.)를 이용하면 천단위씩 생략하여 표시한다.
ex) 입력값이 100,000,000
#，##O → 100,000,000
#，##0, → 100,000
#，##0.. → 100
* [* ] : 모든 문자열 (와일드카드)
* [?] : 한 개의 문자열

* ~보다 크고, ~보다 작은 값 강조하기 (데이타 시트에서 값 찾아내기)
해당 셀 영역 드래그 → 조건부 서식 클릭
 → 셀 강조 규칙 → 다음 값의 사이에 있음 → 서식 지정
* 복사 → 선택하여 붙여넣기 → (값) 을 하면 서식의 값이 복사된다.
※ 단축키 [CtrI+C, Ctrl+Art+T, 값 V, 서식 T]
* [ Ctrl + 5 ] 취소선 단축키

 

* 서식 복사 - 붙여넣기
해당 서식 (표 테두리, 글자서식) 을 똑같이 재현할 수 있다.
서식 복사 0, 수식 복사 X
* 서식이 있는 곳에 서식과 상관없이 값만 복사하고 싶다면
복사 → 붙여넣기 → 오른쪽 하단 리본메뉴 → 주변 서식에 맞추기
* 숫자를 텍스트화 하려면 숫자앞에 [' ]표시를 넣으면 된다. ex) ['2345 ]
* 셀에 글자가 너무 많으면 인쇄할때 #####으로 나온다
* 셀 오른쪽 클릭, 셀서식, 맞춤, 셀에 맞춤에 체크를 하면 ####이 해결되는 대신 글자가 셀안에 맞춰서 작게 들어가게 된다.

 

* 해당 영역만큼만 인쇄를 하고싶다면,

영역 잡기 → 페이지 레이아웃 → 인쇄영역 → 인쇄영역설정 
* 페이지가 너무 커서 2장 이상으로 나온다면
인쇄미리보기 → 페이지설정 → 자동맞춤
* 정렬을 예쁘게 하고 싶다면
인쇄미리보기 → 페이지설정 → 여백 → 가운데맞춤 (가로, 세로) 체크
* 쪽수넣기, 상호넣기 등 바닥글을 삽입하고 싶은 경우

인쇄미리보기 → 페이지설정 → 머리글/바닥글 → 바닥글 편집
* 셀 안에서 텍스트 줄바꿈을 간편하게 하고 싶다면
셀 입력 상태에서 [ ALT + ENTER ]

 

* 표시 형식 탭에서는 누르기만 해도
숫자의 표시 형식을 간단하게 바꿀 수 있다 (₩.%,0,000)
* 행이나 열을 삽입하고 싶을 때는 해당 행, 열 (1 or A ...) 을 마우스로 잡고 [Ctrl + "+"], 삭제는 [ Ctrl +"-" ]
* 모든 행/열을 동일하게 크기를 늘리고 싶다면 해당 행/열을 동시에 잡은 후, 한 행/열 크기를 늘리면 된다.
* 세밀하게 늘리고 싶을 때는 오른쪽 클릭 열 너비/행 높이
* 메모를 실수로 삽입했을 때는
다시 오른쪽 클릭 → 메모삭제가 귀찮다면 [ctrl + 2]로 지우기
* Ctrl + S (저장) 을 습관화하기

 

 

 
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